Kort version
- Skattningarna är anonyma. Vi sparar din poäng, men ingenting om dig. Du behöver inte logga in och lämnar ingen mejladress.
- Din arbetsgivare ser aldrig enskilda svar. Bara sammanställningar för hela gruppen, och bara om minst tio personer svarat.
- Mejladress sparar vi bara om du själv skriver in den för att få de korta övningarna. Du kan avregistrera dig i varje mejl.
- Det du skriver i fritext läses av oss innan något publiceras, och citeras bara om du kryssat i att vi får.
Vem som ansvarar
Head of Happiness AB, org.nr 556834-4518, med säte i Åsa, är personuppgiftsansvarig för det som beskrivs här. Du når oss på hej@headofhappiness.se.
Din arbetsgivare betalar för stödet, men är inte mottagare av dina svar. De får sammanställningar, aldrig enskilda rader.
Skattningarna
Det finns två självskattningar: KEDS, som handlar om risk för stressrelaterad utmattning, och WHO-5, som handlar om psykiskt välbefinnande. När du skickar in en skattning sparas en rad i vår databas.
| Det här sparas | Det här sparas inte |
|---|---|
| Din poäng Vilken av de två skattningarna det gäller Om det är första, andra eller tredje gången du gör den Vilket datum Vilken arbetsgivare stödet gäller |
Namn, mejladress eller personnummer Inloggning eller konto Kakor som följer dig mellan besök Någonting som kopplar två skattningar till samma person |
Det här får en konsekvens som vi vill vara tydliga med. Eftersom svaret inte går att koppla till dig kan vi inte ta fram det, ändra det eller radera det om du ber om det. Vi vet helt enkelt inte vilket av svaren som är ditt. Det är en följd av att skattningen är helt anonym: samma sak som skyddar dig gör också att vi inte kan hitta tillbaka till just ditt svar.
Vill du kunna jämföra med dig själv längre fram får du skriva ned din poäng och dagens datum. Vi sparar ingenting åt dig.
När du öppnar en del av stödet
När du klickar på en knapp — öppnar arbetsboken, startar programmet, ber om en påminnelse — sparas en rad med vilken knapp det var, vilken arbetsgivare det gäller och när det hände. Inte vem som tryckte.
Vi använder det för att se vad som faktiskt kommer till användning, så att vi kan lägga kraften på rätt saker. Ett klick är inte samma sak som en person: samma person kan öppna arbetsboken fjorton gånger.
Utvärderingen
Utvärderingen är frivillig. Svarar du sparas dina svar på frågorna, det du skriver med egna ord och dina två val om citat. Inget namn och ingen mejladress.
Fritexten är det känsligaste vi samlar in, för den kan beskriva en situation så pass tydligt att någon känner igen den. Därför läser vi igenom varje fritextsvar innan något används. Vi tar bort namn och andra uppgifter som kan identifiera dig, och väljer bort det som är för utpekande. En roll kan anges — till exempel att citatet kommer från en chef — men bara när rollen inte pekar ut en enskild person i gruppen.
- Citat i sammanställningen till din arbetsgivare — bara om du kryssat i det.
- Citat när vi berättar om vårt arbete — bara om du kryssat i det, och det är ett separat val.
- Säger du nej till båda sammanfattas det du skrivit tillsammans med andras svar, utan att citeras.
Sammanfattningarna skrivs av oss, efter genomläsning. Om vi någon gång tar hjälp av ett AI-verktyg för att sammanfatta kommer det att stå i rapporten hur sammanfattningen tagits fram, och en människa läser och godkänner den innan den publiceras.
De korta övningarna via mejl
Vill du ha de korta övningarna skriver du in din mejladress. Då sparas adressen hos MailerLite, som sköter utskicken för vår räkning. Adressen används inte till något annat, säljs inte och lämnas inte vidare. Längst ned i varje mejl finns en länk där du avregistrerar dig, och då raderas adressen.
Allt annat i stödet fungerar utan att du lämnar någon adress.
Det som ligger utanför oss
Suntarbetslivs självskattning ligger hos Suntarbetsliv. Vi får inte veta att du varit där, och inte vad du svarat.
Det digitala programmet och appen har en egen inloggning och en egen integritetspolicy.
Vad din arbetsgivare får se
Arbetsgivaren får en sammanställning på gruppnivå. Tre regler gör att den inte kan peka ut någon:
- Inga siffror alls om färre än tio personer svarat. Den regeln ligger i databasen, inte i rapportsidan, så den går inte att kringgå.
- Lägsta och högsta poäng redovisas inte. Vid exakt tio svarande skulle de peka ut två personer.
- Aldrig enskilda svar. Bara fördelningar, medelvärden och andelar.
Var uppgifterna finns
- Databasen med skattningar, knapptryck och utvärderingar ligger hos Supabase, på servrar i Stockholm.
- Mejladresser ligger hos MailerLite, som vårt personuppgiftsbiträde.
- Sidorna själva ligger hos GitHub Pages. När du öppnar en sida når din IP-adress deras servrar, på samma sätt som när du besöker vilken webbplats som helst. Vi använder inte den uppgiften till något, och den kopplas aldrig till dina svar.
Hur länge vi sparar
- Skattningar och knapptryck: under uppdragets gång och som längst sex månader efter att det avslutats. Därefter raderas raderna, eller sparas bara som summor utan enskilda rader.
- Utvärderingar, inklusive fritext: samma sak. Fritexten raderas senast sex månader efter avslutat uppdrag.
- Mejladress: tills du avregistrerar dig.
Rättslig grund
Skattningarna och knapptrycken innehåller inga uppgifter om dig. Reglerna om personuppgifter gäller därför inte själva svaren.
Det du skriver med egna ord i utvärderingen behandlar vi med stöd av berättigat intresse: att kunna utveckla stödet och visa arbetsgivaren vad det gett. Att publicera ett citat gör vi bara med ditt uttryckliga samtycke, och du ger det genom att kryssa i rutan.
Din mejladress behandlar vi med stöd av ditt samtycke, som du kan ta tillbaka när som helst.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära ett utdrag över vilka uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade och att invända mot behandlingen.
Men var ärliga ska vi vara om vad det betyder här: det mesta vi samlar in är anonymt, och då kan vi inte hitta just dina uppgifter — varken för att visa dem eller för att radera dem. Har du lämnat din mejladress kan vi däremot allt det ovanstående, direkt.
Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.
Om den här texten ändras
Ändrar vi något i hur uppgifterna behandlas uppdaterar vi den här sidan och ändrar datumet nedan.